Responsable de Compromisos, Filadelfia, PA
Medio tiempo • Hybrid - US
Responsive recruiter
Beneficios:
- Seguro médico
BVA Bears IT Solutions busca un Responsable de Implicación—un profesional de alto nivel que combine las fortalezas de Gestor de Proyecto + Stakeholder y Especialista en Presentaciones—para apoyar iniciativas de políticas, investigación y desarrollo de programas para la ciudad de Filadelfia.
Es un puesto a tiempo parcial con un entorno de trabajo principalmente remoto. Aunque la mayoría de las responsabilidades pueden realizarse de forma virtual, pueden ser necesarias reuniones ocasionales en Filadelfia según las necesidades del proyecto.
Ubicación / Requisito de viaje
Los candidatos deben vivir a una distancia razonable para desplazarse desde Filadelfia—generalmente dentro de ~1 hora—para garantizar la disponibilidad para cualquier evento presencial.
El trabajo puede realizarse de forma remota y/o in situ a petición del Ayuntamiento. Las comunicaciones, presentaciones y documentación contractual se realizan electrónicamente. El Consejo programará sesiones informativas, presentaciones, entrevistas y sesiones de trabajo según lo requiera para el avance o la aclaración del proyecto.
Los candidatos deben vivir a una distancia razonable para desplazarse desde Filadelfia—generalmente dentro de ~1 hora—para garantizar la disponibilidad para cualquier evento presencial.
El trabajo puede realizarse de forma remota y/o in situ a petición del Ayuntamiento. Las comunicaciones, presentaciones y documentación contractual se realizan electrónicamente. El Consejo programará sesiones informativas, presentaciones, entrevistas y sesiones de trabajo según lo requiera para el avance o la aclaración del proyecto.
Resumen del puesto
El Responsable de Compromiso (Gestor de Proyecto + Parte Interesada/Especialista en Presentaciones) supervisa el alcance del proyecto, el calendario, los entregables y la coordinación interequipos para el desarrollo de políticas y programas. El puesto gestiona los flujos de trabajo diarios, garantiza una producción puntual y de alta calidad de entregables, y actúa como principal puente de comunicación con el Ayuntamiento. El Responsable de Compromiso prepara sesiones informativas y presentaciones a nivel ejecutivo y proporciona apoyo organizado para entrevistas, presentaciones o aclaraciones solicitadas bajo la Reserva de Derechos de la Ciudad.
El puesto garantiza que el trabajo se ajuste a las expectativas de coordinación, comunicación estructurada, documentación y capacidad de respuesta, así como el cumplimiento de los requisitos de Compra de Pequeños Pedidos de Servicios Profesionales.
El puesto garantiza que el trabajo se ajuste a las expectativas de coordinación, comunicación estructurada, documentación y capacidad de respuesta, así como el cumplimiento de los requisitos de Compra de Pequeños Pedidos de Servicios Profesionales.
Duración del proyecto:
Este puesto será para un periodo de proyecto de 12 meses.
Este puesto será para un periodo de proyecto de 12 meses.
Horas mensuales previstas:
Se proyecta que el Responsable de Compromiso (Gestor de Proyecto + Interesados/Especialista en Presentaciones) trabaje aproximadamente 16 horas al mes, dependiendo de los hitos del proyecto y los ciclos de documentación. Las horas estimadas por mes son las siguientes:
Se proyecta que el Responsable de Compromiso (Gestor de Proyecto + Interesados/Especialista en Presentaciones) trabaje aproximadamente 16 horas al mes, dependiendo de los hitos del proyecto y los ciclos de documentación. Las horas estimadas por mes son las siguientes:
- Mes 1: ~16 horas
- Meses 2–5: ~5 horas al mes
- Mes 6: ~16 horas
- Meses 7–8: ~10 horas al mes
- Mes 9: ~12 horas
- Mes 10–11: ~10 horas al mes
- Mes 12: ~12 horas
Compromiso anual total: ~136 horas.
Estas horas pueden variar ligeramente según los ciclos de facturación, los plazos de divulgación y los requisitos de presentación de Contract Philly.
Deberes y responsabilidades esenciales
Tarea A — Gestión de Proyectos: Alcance, Programación y Coordinación de Flujo de Trabajo (En Curso)
- Mantener y supervisar el alcance, el calendario, los hitos y los entregables para asegurar la alineación con las expectativas del Consejo.
- Coordinar y secuenciar tareas entre el personal de políticas, cuantitativo, legislativo y comunicación.
- Haz un seguimiento del progreso, identifica riesgos o cuellos de botella e implementa estrategias de mitigación.
- Mantener planes de proyecto, calendarios y sistemas de seguimiento de actividades que apoyen la ejecución oportuna.
Tarea B — Comunicación y Coordinación de Partes Interesadas (Continua)
- Servir como principal punto de contacto para el personal del Ayuntamiento en cuanto al flujo de trabajo, entregables y coordinación.
- Facilitar la comunicación entre los miembros del equipo multifuncional para garantizar la coherencia y la alineación.
- Organizar y dirigir revisiones, reuniones de estado y sesiones de coordinación.
- Asegurarse de que las comunicaciones cumplan con las expectativas de claridad, completitud y puntualidad.
Tarea C — Supervisión de entregables y control de calidad (recurrente)
- Supervisa la elaboración de entregables, incluyendo memorandos de política, informes de investigación, análisis legislativos y presentaciones.
- Gestionar los ciclos de revisión asegurando precisión, claridad y capacidad de respuesta a las necesidades del Ayuntamiento.
- Integra aportaciones cuantitativas, cualitativas, legislativas y de diseño en productos de trabajo cohesionados.
- Asegurarse de que los entregables cumplan con los estándares y expectativas requeridos.
Tarea D — Informes, presentaciones y comunicación lista para ejecutivos (recurrente)
- Preparar y ofrecer sesiones informativas, presentaciones y puntos clave para las reuniones del Ayuntamiento o sesiones de trabajo.
- Traduce contenido complejo de políticas, cuantitativos o legislativos en narrativas claras de presentación.
- Asegúrate de que todos los materiales estén listos para la dirección y estén alineados con las expectativas del Ayuntamiento.
Tarea E — Cumplimiento Administrativo, Documentación y Alineación PSSOP (Continua)
- Asegúrese de que la documentación, la correspondencia y los entregables cumplan con los requisitos del PSSOP.
- Mantener documentación estructurada, incluyendo carpetas, archivos y archivos de proyectos listos para auditoría.
- Apoyar la preparación de la facturación y la completitud de la documentación de apoyo.
- Coordinarse con el Coordinador de Cumplimiento y Administrativo en presentaciones, presentaciones y controles de documentación.
Tarea F — Apoyo para entrevistas, aclaraciones y procesos de evaluación de la ciudad (según se solicite)
- Preparar materiales y puntos de conversación para entrevistas o aclaraciones solicitadas por la ciudad.
- Coordina la participación del equipo para garantizar respuestas consistentes y precisas.
- Apoya los procesos de Reserva de Derechos, incluyendo aclaraciones o investigaciones sobre calificaciones o entregables.
Aseguramiento de la calidad, documentación y cumplimiento
Mantener documentación lista para auditoría, archivos de comunicaciones e historiales de versiones. Realizar revisiones de calidad de los entregables para comprobar su precisión y estructura. Garantizar el cumplimiento de los requisitos del PSSOP, incluyendo la no discriminación, el acceso a los LEP, las divulgaciones y la conservación de registros.
Cualificaciones requeridas
- Experiencia en gestión de proyectos, coordinación de partes interesadas, comunicación o roles relacionados con la participación del sector público.
- Capacidad probada para gestionar equipos de proyectos multidisciplinares y calendarios complejos.
- Experiencia preparando y ofreciendo presentaciones e informes a nivel ejecutivo.
- Sólidas habilidades organizativas, de comunicación y de facilitación.
- Capacidad para traducir análisis complejos en mensajes claros y accionables.
- Familiaridad con las operaciones gubernamentales, procesos legislativos o programas del sector público.
Cualificaciones Preferidas
- Experiencia apoyando órganos municipales o legislativos.
- Familiaridad con los procesos del Ayuntamiento de Filadelfia o con eContract Philly.
- Experiencia preparando equipos para entrevistas o aclaraciones durante evaluaciones de compras.
- Comprensión de los requisitos de cumplimiento del sector público, incluyendo no discriminación, LEP, divulgaciones y estándares éticos.
Competencias clave
- Gestión de proyectos y flujos de trabajo
- Participación y coordinación de las partes interesadas
- Comunicación Ejecutiva y Presentación
- Control de calidad de entregables
- Planificación Estratégica y Priorización
- Identificación y mitigación de riesgos
- Disciplina y cumplimiento documentacional
- Liderazgo de equipo y supervisión de múltiples proyectos
Requisito de ciudadanía estadounidense:
Este puesto está restringido solo a ciudadanos estadounidenses conforme a los requisitos federales de contrato. Los solicitantes deben presentar prueba de ciudadanía estadounidense (como pasaporte estadounidense, certificado de nacimiento o certificado de naturalización) antes de contratar. Los no ciudadanos, incluidos los residentes permanentes legales (titulares de Green Card), no son elegibles para este puesto.
Este puesto está restringido solo a ciudadanos estadounidenses conforme a los requisitos federales de contrato. Los solicitantes deben presentar prueba de ciudadanía estadounidense (como pasaporte estadounidense, certificado de nacimiento o certificado de naturalización) antes de contratar. Los no ciudadanos, incluidos los residentes permanentes legales (titulares de Green Card), no son elegibles para este puesto.
Igualdad de oportunidades en el empleo:
BVA Bears IT Solutions está comprometida con ofrecer igualdad de oportunidades de empleo. Todos los solicitantes cualificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, origen nacional, género, orientación sexual, identidad de género, edad, discapacidad, información genética, condición militar/veterano o cualquier otra característica protegida por la ley.
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
(si ya tienes un currículum en Indeed)