Subdirector de Negocio (CPA) - Cobertura y Calidad
Tiempo completo • Hybrid - US
Responsive recruiter
Beneficios:
- Seguro médico
BVA Bears IT Solutions busca un Subdirector de Negocio (CPA). Estos puestos son a tiempo completo y totalmente remotos, con la excepción de las reuniones de la Junta. El candidato deberá asistir a seis (6) reuniones bimensuales de la Junta del Trust al año: tres (3) virtuales a través de Microsoft Teams y tres (3) presenciales en Harrisburg, PA. Puede ser necesario viajar ocasionalmente para proyectos especiales o reuniones. El candidato no debe estar a más de 2-3 horas de Harrisburg, PA, por lo que podrá asistir a estas reuniones de la junta sin necesidad de pasar la noche, si es posible.
Como Subdirector de Negocios (CPA), proporcionarás continuidad de operaciones, cobertura y aseguramiento de calidad para la función de Gestor de Negocios del Fideicomiso que apoya al Estado de PA,Ciudad de Harrisbu rg. Este puesto apoya la gestión financiera mensual, el apoyo al Consejo de Fideicomiso, la supervisión anual de auditorías, la revisión de la recuperación de costes de reparación de señales, la presentación de informes y supervisión de inversiones y proyectos especiales. El Subdirector de Negocio actúa como el CPA suplente designado para las tareas requeridas por el CPA y realiza revisiones independientes para garantizar la precisión, el cumplimiento y la entrega puntual de todos los entregables contractuales.
Deberes y responsabilidades esenciales
Tarea A — Revisión Financiera Mensual (Mensual)
- Apoyar la ejecución de la lista de verificación mensual de cierre, incluyendo la conciliación de cuentas y estados financieros de inversión y la preparación de estados financieros internos.
- Realizar una revisión secundaria de la declaración de inversión del Trust para confirmar el cumplimiento de la política de inversión del Trust.
- Revisa las facturas preparadas para el pago y ayuda a preparar recomendaciones para la aprobación o desaprobación del Consejo.
- Preparar y/o revisar análisis contables mensuales de acumulación (gastos devengados, ingresos diferidos, ingresos por inversiones, gastos por depreciación y otras transacciones de acumulación).
- Revisar las anotaciones de diario preparadas por el Administrador del Fideicomiso para verificar la exactitud y la integridad; Notas de revisión de documentos y acciones correctivas.
- Preparar o revisar de forma independiente los informes de inversión requeridos por el CPA, incluyendo conciliaciones entre capital e ingresos.
- Apoyan el cálculo/validación de costes para reemplazar o reparar señales existentes y construir nuevas señales, utilizando las publicaciones y directrices del programa correspondientes de PennDOT.
Tarea B — Reuniones bimensuales de la Junta del Fideicomiso (6 reuniones al año)
- Asiste a seis (6) reuniones bimensuales de la Junta del Trust anualmente: tres (3) a través de Microsoft Teams y tres (3) presenciales en Harrisburg, PA.
- Preparar y presentar, según se asigne, un análisis conciso del balance y el estado de resultados del Fideicomiso, incluyendo la actividad de inversión y la situación financiera.
- Informa de discrepancias o problemas identificados durante las revisiones mensuales y propone pasos de remediación.
- Desarrollar y presentar recomendaciones para mejorar las operaciones, la eficiencia, los controles internos y otros asuntos financieros o empresariales.
- Coordinar los materiales de la reunión con el Gestor de Negocios y el Administrador del Fideicomiso; contribuir a los informes previos y al seguimiento de acciones posteriores a la reunión.
Tarea C — Revisión Anual y Apoyo a la Auditoría (Anual)
- Preparar y/o revisar la revisión analítica anual comparando los resultados año a año y el presupuesto con el rendimiento real, con fecha prevista para o antes de la reunión del Consejo de Fideicomiso de enero.
- Ayudar a supervisar la auditoría anual realizada por el auditor del fideicomiso, incluyendo apoyo en la preparación de auditorías, seguimiento del PBC y respuestas oportunas a consultas del auditor e impuestos.
- Revisar los informes de auditoría y las declaraciones fiscales para verificar su integridad, precisión y coherencia con los documentos de trabajo de apoyo; Documenta los comentarios y las revisiones requeridas.
Tarea D — Recuperación de costes de reparación de señales (según sea necesario; ~20 incidentes/año)
- Revisa las reparaciones de los carteles por daños por accidentes para verificar que se han hecho esfuerzos razonables para recuperar los costes de las aseguradoras de conductores.
- Apoyar el desarrollo y mantenimiento de un registro de recuperación de costes (detalles del incidente, aseguradora, estado de la reclamación, importes y seguimientos) y proporcionar resúmenes periódicos del estado.
Tarea E — Proyectos Especiales y Supervisión de Inversiones (según sea necesario)
- Apoyar proyectos especiales como proyecciones de flujo de caja, políticas financieras, necesidades de seguro, análisis de comisiones de participantes, planificación a largo plazo y exploración de oportunidades de inversión.
- Proporcionar orientación y ayudar a supervisar al corredor de inversiones del Trust conforme a la política de inversión del Trust (horas limitadas al contacto/gestión según lo definido por el contrato).
- Proporcionar apoyo de emergencia durante los periodos punta (ciclos de la Junta, temporada de auditoría, proyectos especiales) y garantizar la continuidad cuando el personal clave no esté disponible.
Aseguramiento de la calidad, documentación y cumplimiento
- Mantener una documentación precisa de conciliaciones, análisis, listas de revisión y documentos de trabajo de apoyo para permitir la auditabilidad y la transparencia.
- Asegurarse de que los entregables cumplan con las expectativas de los GAAP/GASB y se alineen con las políticas y procedimientos del Trust.
- Apoyar la preparación para la continuidad de operaciones, incluyendo formación cruzada, procedimientos operativos estándar documentados, prácticas seguras de trabajo remoto y participación en pruebas/ejercicios COOP periódicos.
Cualificaciones requeridas
- Licencia de Contador Público Certificado Activo (CPA) (requerida para tareas designadas).
- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o campo relacionado.
- Mínimo 5 años de experiencia progresivamente responsable en contabilidad/gestión financiera, incluyendo cierre mensual, conciliaciones y análisis financiero.
- Conocimiento práctico demostrado de GAAP; se prefiere encarecidamente el conocimiento de consideraciones contables gubernamentales (GASB).
- Experiencia preparando o revisando estados financieros, acumulaciones/diferencias e informes de inversiones.
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal; Capacidad para presentar informes financieros concisos a los órganos de gobierno.
- Dominio de Excel y de herramientas estándar de informes financieros; Fuertes habilidades analíticas y de atención al detalle.
- Posibilidad de viajar a Harrisburg, PA, hasta tres (3) veces al año para reuniones presenciales de la Junta.
Cualificaciones Preferidas
- Experiencia apoyando a agencias gubernamentales, autoridades públicas, fideicomisos o operaciones financieras sin ánimo de lucro.
- Experiencia coordinando con auditores externos y gestionando los flujos de trabajo de preparación para auditorías.
- Experiencia trabajando con corredores/asesores de inversión y preparando informes de cumplimiento de inversión/varianza.
- Familiarización con las publicaciones y directrices de PennDOT relevantes para la instalación de señales y operaciones de programas (útil para cálculos de costes de reparación y reemplazo de señales).
Competencias clave
- Gestión de cierre financiero, conciliaciones y contabilidad de devengo
- Informes de inversiones y revisión del cumplimiento de políticas
Requisito de ciudadanía estadounidense:
Este puesto está restringido solo a ciudadanos estadounidenses conforme a los requisitos federales de contrato. Los solicitantes deben presentar prueba de ciudadanía estadounidense (como pasaporte estadounidense, certificado de nacimiento o certificado de naturalización) antes de contratar. Los no ciudadanos, incluidos los residentes permanentes legales (titulares de Green Card), no son elegibles para este puesto.
Este puesto está restringido solo a ciudadanos estadounidenses conforme a los requisitos federales de contrato. Los solicitantes deben presentar prueba de ciudadanía estadounidense (como pasaporte estadounidense, certificado de nacimiento o certificado de naturalización) antes de contratar. Los no ciudadanos, incluidos los residentes permanentes legales (titulares de Green Card), no son elegibles para este puesto.
Igualdad de oportunidades en el empleo:
BVA Bears IT Solutions está comprometida con ofrecer igualdad de oportunidades de empleo. Todos los solicitantes cualificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, origen nacional, género, orientación sexual, identidad de género, edad, discapacidad, información genética, condición militar/veterano o cualquier otra característica protegida por la ley.
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
(si ya tienes un currículum en Indeed)