Gestor de Negocios de Fideicomisos (CPA)
Tiempo completo • Hybrid - US
Responsive recruiter
Beneficios:
- Seguro médico
BVA Bears IT Solutions está buscando un Gestor de Negocios de Fideicomisos (CPA). Estos puestos son a tiempo completo y totalmente remotos, con la excepción de las reuniones de la Junta. El candidato deberá asistir a seis (6) reuniones bimensuales de la Junta del Trust al año: tres (3) virtuales a través de Microsoft Teams y tres (3) presenciales en Harrisburg, PA. Puede ser necesario viajar ocasionalmente para proyectos especiales o reuniones. El candidato no debería estar a más de 2-3 horas de Harrisburg, PA, por lo que podrá asistir a estas reuniones de la junta sin necesidad de pasar la noche.
Este puesto se encarga de la gestión financiera mensual, la presentación de informes de inversiones, la coordinación de auditorías, la supervisión de la recuperación de costes de reparación de señales y la administración de procesos empresariales clave. El Gerente de Negocios garantiza que los entregables sean puntuales, precisos y cumplan con las normas GAAP/GASB, los requisitos de contratación de la Commonwealth y las publicaciones aplicables de PennDOT que regulan los programas de señalización. Ciertas tareas deben ser realizadas por un Contable Público Certificado (CPA), según lo exige la RFP.
Responsabilidades clave:
Tarea A — Gestión Financiera Mensual (Mensual)
- Ejecutar la lista de verificación mensual de cierre, incluyendo conciliación de cuentas bancarias, cuentas por cobrar/cuentas a pagar y extractos de inversión; Prepara estados financieros internos.
- Revise las declaraciones y actividades de inversión para confirmar el cumplimiento de la política de inversión del Trust.
- Revisa las facturas preparadas para el pago y desarrolla recomendaciones para la aprobación o desaprobación de la Junta.
- Preparar análisis de base de devengo cada mes (por ejemplo, gastos devengados, ingresos diferidos, ingresos por inversión, depreciación y otras entradas de ajuste).
- Revisar las anotaciones de diario preparadas por el Administrador del Fideicomiso para verificar su exactitud y integridad; Revisa los documentos, notas y asegúrate de que se completen las correcciones.
- Preparar los informes de inversión requeridos, incluyendo conciliaciones de capital e ingresos (CPA requerida).
- Calcular y validar los costes para reemplazar/reparar señales existentes y construir nuevas señales utilizando las publicaciones y directrices del programa correspondientes de PennDOT.
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Tarea B — Reuniones bimensuales de la Junta de Fideicomisos (6 reuniones al año)- Asiste a seis (6) reuniones anuales de la Junta del Trust (tres virtuales y tres presenciales en Harrisburg, PA; normalmente dos horas cada una).
- Preparar y presentar un análisis conciso del balance del Trust, el estado de resultados, el rendimiento de inversiones y las tendencias financieras (requerido por CPA).
- Identificar e informar de discrepancias, problemas y anomalías que surgieron durante las revisiones mensuales; proponer acciones correctivas (requeridas por el CPA).
- Desarrollar y presentar recomendaciones para mejorar las operaciones, los controles internos y los procesos financieros/empresariales (requeridos por el CPA).
- Coordinar los materiales de la Junta con el Administrador del Fideicomiso y otros interesados; Haz un seguimiento de las acciones y seguimientos entre reuniones.
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Tarea C — Revisión Anual y Apoyo a la Auditoría (Anual)- Preparar una revisión analítica anual comparando los resultados año a año y el presupuesto-rendimiento real, incluyendo explicaciones de variaciones, para su presentación antes de la reunión de enero de la Junta (requerido por el CPA).
- Supervisar y coordinar la auditoría anual en colaboración con el Auditor y el Administrador del Fideicomiso, incluyendo la planificación de auditorías, el seguimiento del PBC y las respuestas oportunas a consultas de auditores e impuestos (requeridas por el CPA).
- Revisa los informes de auditoría y las declaraciones de impuestos para verificar su integridad, exactitud y alineación con la documentación de apoyo; coordinar las revisiones según sea necesario.
Tarea D — Recuperación de costes de reparación de señales (según sea necesario; ~20 incidentes/año)
- Revisa las reparaciones de los carteles derivadas de daños en un accidente para confirmar los esfuerzos razonables y oportunos para recuperar los costes de las aseguradoras de conductores.
- Mantener o supervisar un registro de recuperación de costes (detalles del incidente, aseguradora, estado de la reclamación, importes y acciones de seguimiento) y proporcionar resúmenes periódicos a la Junta.
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Tarea E — Proyectos Especiales y Supervisión de Inversiones (según sea necesario)- Liderar o apoyar proyectos especiales como proyecciones de flujo de caja, políticas y procedimientos financieros, análisis de necesidades de seguros, análisis de tarifas de los participantes y planificación a largo plazo.
- Evaluar y documentar las posibles oportunidades de inversión y los riesgos relacionados; proporcionar recomendaciones coherentes con la política de inversión del Trust.
- Proporcionar orientación y mantener la comunicación con el corredor de inversiones del Trust para asegurar la alineación con la política de inversiones del Trust (requisito CPA).
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Cumplimiento, Documentación y Responsabilidades Administrativas- Garantizar el cumplimiento de los requisitos contractuales de la Mancomunidad de Pensilvania, incluyendo confidencialidad, no discriminación, cumplimiento de la ADA, estándares éticos, procedimientos de brecha de datos y requisitos de facturación.
- Mantener facturas mensuales completas y precisas, conforme a los estándares de facturación de la Commonwealth.
- Mantener registros financieros organizados, conciliaciones, análisis y documentación de apoyo adecuada para auditoría y rendición de cuentas pública.
- Mantener un plan de continuidad de operaciones (COOP) que aborde funciones esenciales, cobertura de personal, protocolos de comunicación, capacidades de servicio remoto seguro y preparación ante emergencias.
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Aseguramiento de la calidad, documentación y controles- Mantener listas de verificación y documentos documentados para el cierre mensual, conciliaciones, acumulaciones e informes de inversiones para apoyar la transparencia y la auditabilidad.
- Aplicar normas de revisión alineadas con GAAP/GASB; Verifica los cálculos, rastrea hasta los documentos fuente y asegura acciones correctivas oportunas cuando se identifiquen variaciones o errores.
- Mejorar continuamente los procesos, reforzar los controles internos y asegurar la transferencia de conocimientos mediante procedimientos operativos estándar documentados y formación cruzada cuando sea apropiado.
Requisitos requeridos:
- Licencia de Contador Público Certificado Activo (CPA) (requerida para tareas designadas).
- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o un campo relacionado.
- Mínimo 5–7 años de experiencia en contabilidad/gestión financiera progresivamente responsable, incluyendo cierre mensual, conciliaciones y análisis financiero.
- Experiencia demostrada en GAAP y contabilidad de devengo; se prefiere ampliamente la familiaridad con las consideraciones del GABS.
- Experiencia preparando o revisando estados financieros, acumulaciones/diferencias e informes de inversiones.
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal; Capacidad para informar a un consejo de gobierno sobre la situación y tendencias financieras.
- Habilidades avanzadas en Excel y dominio de herramientas de informes financieros; Gran atención al detalle y buen juicio profesional.
- Posibilidad de viajar a Harrisburg, PA, hasta tres (3) veces al año para reuniones presenciales de la Junta.
Cualificaciones preferidas:
- Experiencia apoyando a agencias gubernamentales, autoridades públicas, fideicomisos o operaciones financieras sin ánimo de lucro.
- Conocimiento de publicaciones de PennDOT relevantes para la instalación de señales y operaciones de programas (por ejemplo, Pub 111, 408, 236, 46).
- Experiencia coordinando auditorías y gestionando los flujos de trabajo de preparación para auditorías.
- Experiencia trabajando con corredores/asesores de inversión y preparando informes de cumplimiento de inversión/varianza.
Competencias clave
- Liderazgo financiero cerrado, conciliaciones y contabilidad de devengo
- Informes de inversiones y cumplimiento de políticas
- Preparación de auditorías, coordinación y gestión de documentos de trabajo
- Comunicación y presentación directa a la junta
- Mejora de procesos, controles y disciplina de documentación
- Alta integridad, confidencialidad y responsabilidad
Requisito de ciudadanía estadounidense:
Este puesto está restringido solo a ciudadanos estadounidenses conforme a los requisitos federales de contrato. Los solicitantes deben presentar prueba de ciudadanía estadounidense (como pasaporte estadounidense, certificado de nacimiento o certificado de naturalización) antes de contratar. Los no ciudadanos, incluidos los residentes permanentes legales (titulares de Green Card), no son elegibles para este puesto.
Este puesto está restringido solo a ciudadanos estadounidenses conforme a los requisitos federales de contrato. Los solicitantes deben presentar prueba de ciudadanía estadounidense (como pasaporte estadounidense, certificado de nacimiento o certificado de naturalización) antes de contratar. Los no ciudadanos, incluidos los residentes permanentes legales (titulares de Green Card), no son elegibles para este puesto.
Igualdad de oportunidades en el empleo:
BVA Bears IT Solutions está comprometida con ofrecer igualdad de oportunidades de empleo. Todos los solicitantes cualificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, origen nacional, género, orientación sexual, identidad de género, edad, discapacidad, información genética, condición militar/veterano o cualquier otra característica protegida por la ley.
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
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