Coordinador de Alcance - Harrisburg PA

BVA Bears IT Solutions busca un coordinador de divulgación para el área de Harrisburg, PA.  Este puesto es a tiempo completo y la jornada laboral media es de 8 horas, y la ventana en la que se pueden programar esas 8 horas es entre las 6:00 y las 18:00 horas, hora del este, de lunes a viernes, excepto en festivos, cubriendo las horas principales (de 9 a 15 horas).

Como Coordinador de Divulgación, eres responsable de apoyar el Programa de Informes de Nuevas Contrataciones de Pensilvania planificando y ejecutando iniciativas de contacto con empleadores para mejorar el cumplimiento y promover la información electrónica. Este puesto desarrolla materiales educativos, coordina campañas de comunicación y colabora con equipos internos para asegurar que los empleadores comprendan y cumplan con sus obligaciones de informe. El Coordinador de Alcance contribuye al cumplimiento de los SLA, la precisión de los informes y la implicación de las partes interesadas.

Responsabilidades clave:

- Desarrollar e implementar estrategias de divulgación para aumentar el cumplimiento por parte del empleador con los requisitos de reporte de los nuevos empleados.
- Coordinar campañas de comunicación que incluyen correo electrónico, envíos de correo, seminarios web y eventos en directo.
- Crear y distribuir materiales educativos como preguntas frecuentes, guías y presentaciones formativas.

- Colaborar con el personal de la Commonwealth y los equipos internos para alinear los esfuerzos de divulgación con los objetivos del programa.
- Representar el programa en foros de empleadores, eventos del sector y sesiones patrocinadas por la Commonwealth.
- Responder a consultas relacionadas con la divulgación y proporcionar apoyo de seguimiento a los empleadores.

- Promover el uso de métodos electrónicos de reporte, incluyendo la CWDS y las presentaciones FTP.
- Identificar barreras a la notificación electrónica y proponer soluciones para mejorar la adopción.
- Hacer seguimiento de la retroalimentación de los empleadores y ajustar las estrategias de divulgación en consecuencia.

- Apoyar el seguimiento del SLA documentando las actividades de divulgación y las tasas de respuesta.
- Asistir a los analistas de informes en la elaboración de informes de actividad de divulgación y resúmenes mensuales de SLA.
- Garantizar que las consultas relacionadas con la divulgación se respondan dentro de los plazos de SLA.

- Garantizar que los materiales de divulgación cumplan con los estándares de privacidad y seguridad de datos de la Commonwealth.
- Gestionar información sensible del empleador con confidencialidad.
- Participar en formación regular en cumplimiento y seguridad.

Cualificaciones preferidas:

- Mínimo 2 años de experiencia en divulgación, comunicación o relaciones públicas.
- Familiaridad con CWDS o sistemas laborales similares.
-- Dominio de Microsoft Office Suite y herramientas de comunicación virtual.
- Sólidas habilidades de redacción, presentación e interpersonales.
- Capacidad para manejar datos confidenciales de forma segura.

Requisito de ciudadanía estadounidense:
Este puesto está restringido solo a ciudadanos estadounidenses conforme a los requisitos federales de contrato. Los solicitantes deben presentar prueba de ciudadanía estadounidense (como pasaporte estadounidense, certificado de nacimiento o certificado de naturalización) antes de contratar. Los no ciudadanos, incluidos los residentes permanentes legales (titulares de Green Card), no son elegibles para este puesto.

Igualdad de oportunidades en el empleo:

BVA Bears IT Solutions está comprometida con ofrecer igualdad de oportunidades de empleo. Todos los solicitantes cualificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, origen nacional, género, orientación sexual, identidad de género, edad, discapacidad, información genética, condición militar/veterano o cualquier otra característica protegida por la ley.

​