Coordinador de Alcance - Harrisburg PA

BVA Bears IT Solutions está buscando un coordinador de divulgación para el área de Harrisburg, PA.  Este puesto es de tiempo completo y la jornada laboral promedio es de 8 horas y la ventana en la que se pueden programar esas 8 horas es entre las 6:00 a.m. y las 6:00 p.m., hora del este, de lunes a viernes, excepto los días festivos del gobierno con las horas centrales (9 a.m. a 3 p.m.) cubiertas.

Como Coordinador de Divulgación, usted es responsable de apoyar el Programa de Informes de Nuevas Contrataciones de Pensilvania mediante la planificación y ejecución de iniciativas de divulgación para empleadores para mejorar el cumplimiento y promover la presentación de informes electrónicos. Este rol desarrolla materiales educativos, coordina campañas de comunicación y colabora con equipos internos para garantizar que los empleadores comprendan y cumplan con sus obligaciones de informes. El Coordinador de Divulgación contribuye al cumplimiento de SLA, la precisión de los informes y la participación de las partes interesadas.

Responsabilidades clave:

- Desarrollar e implementar estrategias de divulgación para aumentar el cumplimiento del empleador con los requisitos de informes de nuevas contrataciones.
- Coordinar campañas de comunicación que incluyen correo electrónico, correos, seminarios web y eventos en vivo.
- Cree y distribuya materiales educativos como preguntas frecuentes, guías y presentaciones de capacitación.

- Colaborar con el personal y los equipos internos de la Commonwealth para alinear los esfuerzos de divulgación con los objetivos del programa.
- Representar al programa en foros de empleadores, eventos de la industria y sesiones patrocinadas por la Commonwealth.
- Responder a las consultas relacionadas con la divulgación y brindar apoyo de seguimiento a los empleadores.

- Promover el uso de métodos de informes electrónicos, incluidos los envíos CWDS y FTP.
- Identificar las barreras a la presentación de informes electrónicos y proponer soluciones para mejorar la adopción.
- Realice un seguimiento de los comentarios del empleador y ajuste las estrategias de divulgación en consecuencia.

- Apoye el seguimiento de SLA documentando las actividades de divulgación y las tasas de respuesta.
- Ayudar a los analistas de informes a compilar informes de actividades de divulgación y resúmenes mensuales de SLA.
- Asegúrese de que las consultas relacionadas con la divulgación se respondan dentro de los plazos de SLA.

- Garantizar que los materiales de divulgación cumplan con los estándares de privacidad y seguridad de datos de la Commonwealth.
- Manejar la información confidencial del empleador con confidencialidad.
- Participar en capacitaciones periódicas sobre cumplimiento y seguridad.

Calificaciones preferidas:

- Mínimo 2 años de experiencia en divulgación, comunicaciones o relaciones públicas.
- Familiaridad con CWDS o sistemas de fuerza laboral similares.
-- Dominio de Microsoft Office Suite y herramientas de comunicación virtual.
- Fuertes habilidades de escritura, presentación e interpersonales.
- Capacidad para manejar datos confidenciales de forma segura.

Requisito de ciudadanía estadounidense:
Este puesto está restringido a ciudadanos estadounidenses solo de acuerdo con los requisitos del contrato federal. Los solicitantes deben proporcionar prueba de ciudadanía estadounidense (como un pasaporte estadounidense, certificado de nacimiento o certificado de naturalización) antes del empleo. Los no ciudadanos, incluidos los residentes permanentes legales (titulares de la tarjeta verde), no son elegibles para este puesto.

Igualdad de oportunidades de empleo:

BVA Bears IT Solutions se compromete a brindar igualdad de oportunidades de empleo. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, origen nacional, género, orientación sexual, identidad de género, edad, discapacidad, información genética, estado militar/veterano o cualquier otra característica protegida por la ley.

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